Apple Watchという秘書を雇う。

どうも。けんてぃくトラベラーのYUKiです。

資料検索、役所協議に現場調査、打合せ等日々色々な業務に追われながらも必死に頑張っている同志たち、お疲れ様です。

僕たちの頑張りが素晴らしい建物を、街を創ります。どんどんクリエイティブしましょう。

建築設計に限った事ではないと思うのですが仕事をしていて本当に大事だと思うのが【スケジュール管理】ですねー。

しっかりとしたスケジュール管理を怠ると納期に遅れたり建物のクオリティが低下したりします。というか仕事に追われて自分のポテンシャルも発揮できず、精神的にもしんどいです。

なので今回はスケジュール管理や仕事の作業効率UPに手を貸してくれる秘書をご紹介します。

Apple Watch

秘書と言いましても本当に雇うわけではなく、秘書のような働きをしてくれる魔法の時計【Apple Watch】を身につけようというご提案です。笑

業務に追われて残業続きの方やよく発注を忘れてしまう方等はこの記事を最後まで読んでいただき、良さそうだなぁと思えば是非購入をご検討ください。

①リマインダー・カレンダーでスケジュール管理

打合せの予定が決まればカレンダーに記入をする。リマインダーにやらなければいけない項目を書き出していく。ただそれを徹底する事ができればしっかりとスケジュール管理ができます。

予定等を記入する事で頭の中が整理されタスクの優先順位を間違いなくつける事ができます。またスケジュール帳に書いていてもつい見落としてしまったりする事もあるかと思いますが、Apple Watchだとほぼ見落としたりしません。どんなに時間を忘れ作業に没頭していたとしても通知がきますので。笑

通知がくるであればスマホでもいいじゃんと思う方もいらっしゃると思いますが、Apple Watchはスマホとは違い肌に身につけているものなので通知がくると必ず反応ができます。笑

スマホだけで管理をしてしまうと確認ついでについついSNS等を見てしまったりするのですが、Apple Watchだと無駄な行動をする事なく集中して業務に取り掛かれます。

もちろんApple Watch上だけでリマインダーを追加したり、削除したりできます。

②ほぼ必ず気付く事のできる電話通知&アラーム

仕事中はメーカーやクライアント、取引先等色々な所から電話が掛かってきますよね。気付かなくて不在着信が残っている事も多々あるかと思います。

着信があった時に反応ができ電話する分にはいいのですが、不在着信からの折り返しってなぜか億劫になったりしませんか？笑クレームだったら嫌だなーとか深読みしたりして笑

少数派かもしれませんが少なからずこういう人はいてると思います！笑

なので電話を見逃さず出れるのって小さな事ですが大事だと思うんですよ、精神的にも！笑もちろん必然的に仕事のレスポンスも上がりますし。

そしてかなり便利な機能としてアラーム(タイマー等)があるんですよ。

皆さんは次のアポイントまで中途半端に時間が残ってしまいその隙間時間を有効に使おうと何か作業を行い、集中してしまうあまりに遅刻をするという失態を犯してしまった事はないですか？笑

その失態を今後しない為に役立つのがアラームやタイマーです！

使い方は簡単。『hey．Siriタイマー〇〇分セット』これだけ笑

あとは隙間時間を有効に使うだけ。時間が来ればApple Watchが教えてくれます。

③健康を管理、促進してくれるアクティビティ

設計事務所あるある。太る。

基本的にはデスクワークで生活が不規則になりがちな設計事務所所員は結構な確率で太る。

体は資本なので健康に気を使っていくべきです。いや、本当に。

そんな時に『ずっと座りっぱなしだよ、一度立ち上がろ？』とか『ストレス軽減の為に深呼吸をしましょう』とか優しく語りかけて(提案して)くれるのがApple Watch。笑

他にも消費カロリーを記録してくれたり、毎日の目標消費カロリー達成する為に励ましてくれたり、達成すれば褒めてくれたり。

トレーナーの役割まで果たしてくれるのです。笑

結局健康なんて日々の積み重ねで維持されていくものです。いい設計ができるように健康的な体を目指しましょう！

最後に

僕も買う前や使い出してすぐは便利さに気付いていませんでした。でも使っていく中で発見があり、自分に合うように設定していく事で漏れのないスケジュール管理ができるようになりました。

正直Apple Watchは派手な活躍はしてくれません。ですがあなたに寄り添い、手首からそっと手助けをしてくれるでしょう。